Răspunsul direct: între 500 € pentru o automatizare simplă și 15.000 €+ pentru un sistem complex. Dar intervalul ăsta nu te ajută la decizie — te ajută descompunerea lui. Mai jos: ce anume mișcă prețul, ce se practică pe piața din România și cum afli singur, în 5 minute, dacă un proiect se justifică financiar.
Intervalele reale de preț
| Tip proiect | Interval tipic | Ce include |
|---|---|---|
| Automatizare simplă | 500 – 1.500 € | Un raport trimis automat, o sincronizare între două aplicații, un formular care alimentează un tabel. Livrare: 1–2 săptămâni. |
| Automatizare medie | 1.500 – 5.000 € | Fluxuri cu aprobări, integrare ERP/CRM, dashboard-uri combinate din mai multe surse. Livrare: 2–6 săptămâni. |
| Agent AI personalizat | 3.000 – 10.000 € | Asistent care răspunde clienților sau procesează documente, integrat în sistemele firmei. Plus cost de rulare: 50–300 €/lună. |
| Sistem complex | 10.000 €+ | Procese multi-departament, integrări multiple, medii reglementate cu documentație (GxP, audit trails). Timeline: 2–4 luni. |
Sunt prețurile practicate de firme și freelanceri seniori din România în 2026. Ofertele cu 70% sub aceste intervale există — și se plătesc de regulă de două ori: o dată la achiziție, a doua oară la refactorizarea bucății care nu funcționează.
Ce anume mișcă prețul
- Numărul de sisteme conectate. Fiecare integrare (Excel, e-mail, ERP, CRM, API-uri furnizor) adaugă analiză, construcție și testare.
- Excepțiile din proces. Procesul „frumos" e 60% din muncă; cele 40% cu excepții (documente lipsă, aprobări duble, cazuri speciale) sunt restul — și de aici apar surprizele din proiectele ieftine.
- Reglementarea. Medii validate (GxP, CSV, NIS2) cer documentație și urmăribilitate — mărind costul cu 30–50%, dar eliminând riscurile legale.
- On-prem vs. cloud. Un agent AI rulat pe serverele firmei tale costă mai mult la construcție decât unul în cloud public, dar e singura variantă acceptabilă pentru date sensibile.
Automatizare vs. un angajat nou
Calcul pentru o sarcină de 20 ore/lună (introducere date, raportare):
Angajat part-time: ~3.500 €/lună cost complet (salariu + contribuții + echipament + management) pentru 160 ore — din care cele 20 ore repetitive.
Automatizare medie: ~3.000 €, o singură dată, plus ~100 €/lună întreținere. Se recuperează în 10–14 luni doar din acele 20 de ore, iar persoana angajată face munca care chiar cere om.
Regula practică: dacă recuperarea investiției e sub 12 luni, automatizarea merită aproape întotdeauna. Între 12 și 24 de luni, merită dacă procesul crește. Peste 24 de luni, de regulă nu — cu excepția proceselor cu risc uman (greșeli costisitoare, termene legale).
Trei capcane la cost
- „Garantat pe viață." Orice automatizare are întreținere: sistemele conectate se actualizează, procesele se schimbă. Buget realist: 10–20% din costul inițial pe an.
- Costul de rulare ascuns. Agenții AI consumă API sau GPU — întreabă ce costă o lună obișnuită de rulare, nu doar prima lună.
- Oferta fără analiză. Cine îți dă preț fără să fi văzut procesul real (cu excepțiile lui) nu a făcut decât să vândă. Prețul corect vine după audit, și e fix.
Cum afli în 5 minute dacă merită
- Estimează orele lunare consumate de proces (întreabă persoana care îl face — de regulă subestimezi).
- Înmulțește cu costul orar complet al acelei persoane (salariu + contribuții, împărțit la ore lucrate).
- Adaugă costul greșelilor umane din ultimul an (timpi pierduți, penalități, refaceri).
- Compară totalul anual cu prețul proiectului. Sub 12 luni recuperare → mergi mai departe.
Dacă vrei varianta cu cifrele tale: la un audit de 30 de minute facem împreună exact calculul ăsta — gratuit și fără obligații.